In einer Zeit, in der technische Dokumente und Unterlagen einen entscheidenden Wert für Unternehmen darstellen, ist eine effektive Strategie zur Sicherung und Verwaltung dieser Daten unerlässlich. Die Nutzung einer Cloud-basierten Lösung bietet hierbei zahlreiche Vorteile, von der Flexibilität bis zur Sicherheit Ihrer wertvollen Unternehmensinformationen.
Wir bieten Ihnen folgende Vorteile:
- Bereitstellung einer Cloud für Ihre technischen Dokumente auf einem Server, der in Deutschland gehostet wird.
- Eine sekundenschnelle Recherche bei der digitalen Archivierung Ihrer technischen Unterlagen.
- Darüber hinaus bietet diese Form der Dokumentensicherung einen idealen Schutz Ihrer kostbaren Unternehmensdaten vor Verlust.
- Wir scannen technische Dokumente wie Prüfprotokolle, Wartungsprotokolle, Rahmenverträge oder weitere Dokumente ein, die im Brandfall oder bei Wasserschäden zerstört werden könnten, und speichern diese auf einem sicheren Datenträger. So sind und bleiben diese Dokumente für Sie verfügbar. Für die Dokumentensicherung speichern wir Ihre Daten als rechtssichere PDF/A-Datei.
- Dank dieses Dateiformats wird der Zugriff über viele Jahre hinaus gewährleistet – und gleichzeitig die Unveränderbarkeit und Revisionssicherheit sichergestellt.
- Dabei ist die digitale 1:1-Kopie Ihrer Unterlagen nicht nur revisionssicher, sondern auch ein juristisch einwandfreier Ersatz des Original-Dokuments. Bei Bedarf erhalten Sie selbstverständlich Ihre Original-Dokumente im ursprünglichen Zustand zurück.
Fragen Sie uns gerne nach einem Kostenangebot.
